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1、开给国外的形式发票不一定能入账，要分具体情况来看：如果该外企的注册地为中国，那么在中国的税务制度中，这家外企向国内企业开的形式发票是不可以用来做账的，必须要有税务局认可的正式发票；2、如果该外企的注册地为境外，并且在中国没有分支机构，则需要从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证提交税务局，如果税务局有疑义，还需提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明，经税务局审核认可后，才可以入账。

2、入账的时候可以将此却认为收入，具体分录如下：借：银行存款等贷：销售收入扩展资料形式发票的使用在使用上，倘若proforma invoice 具备报价单的内容而构成法律上的要约(offer)，则可以用来替代报价单，甚至可以作销售确认书(sales confirmation)。

3、形式发票还可以用于其他需要结算的场合。

4、（1）用于预付货款，即在装货前要求现金支付。

5、（2）在寄售方式中，出口的货物没有确定的销售合约，而是放在代理商手中，对代理商来说，形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。

6、（3）如果是投标，形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同。

7、在具体操作中，一份完整的形式发票必须包括支付方式（T/T,L/C,T/T加L/C，托收付款等，其中还要写明定金和剩余款项的金额），目的港，货物的相关信息。

8、参考资料来源：百度百科-形式发票。

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